Gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Erstgespräch

Haben Sie sich entschieden, die Dienstleistung Factoring näher zu prüfen, führen Sie mit einem unserer Fachberater ein persönliches und unverbindliches Beratungs- gespräch vor Ort. Wir lernen Ihr Geschäft kennen und prüfen gemeinsam, inwieweit der Einsatz von Factoring für Ihr Unternehmen sinnvoll und umsetzbar ist.

Unterlagen zur Prüfung

Das Erstgespräch hat zum Ergebnis geführt, dass Factoring für Sie eine geeignete Finanzierungsalternative darstellen kann. Nun verschaffen wir uns einen tieferen Einblick in Ihr Unternehmen. Für diesen Zweck stellen Sie uns ausgewählte Firmendaten wie z.B. Jahrsabschluss zur Verfügung.

Vertragsangebot

Nach erfolgter positiver Prüfung erhalten Sie von uns ein individuelles auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Vertragsangebot mit sämtlichen Informationen und Konditionen. Nachdem wir uns einig sind, unterzeichnen Sie den Factoringvertrag.

Audit vor Ort

Bevor wir mit dem Forderungsankauf beginnen können, führen wir gemeinsam mit Ihnen ein Audit vor Ort durch. Hintergrund ist die abschließende Beurteilung durch einen unserer Risikomanager. Schwerpunkte sind u.a. die Prüfung eines durch- gängigen Belegflusses, der Bestell- und Auftragsabwicklung sowie die Einsicht in aktuelle Kontoauszüge als Nachweis zur Zahlung von Löhnen- und Gehältern, Sozialversicherungsbeiträge, etc.

Vertragsunterschrift

Nachdem alle Voraussetzungen für einen erfolgreichen Vertragsstart geschaffen sind, erhalten Sie den von uns gegengezeichneten Vertrag zurück. Jetzt beginnt die gemeinsame Umsetzungsarbeit.

Die letzten Meter bis zum Ziel

Sollte eine Globalzession (Abtretung Ihrer Forderungen an Ihre Hausbank) bestehen, beantragen wir gemeinsam eine Freistellung. Parallel stellen Sie uns Ihre aktuellen Rechnungs- und Kundendaten sowie Ihren aktiven Debitorenstamm mit den jeweils gewünschten Limithöhen zur Verfügung. Wir pflegen Ihre Daten in das Factoring- system ein und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre Rechnungsdaten bequem auf elektronischem Weg zu übermitteln.

Nachdem Sie uns Ihre Kontoverbindung mitgeteilt haben, auf die wir die Forderungsbeträge ab sofort gutschreiben, hinterlegen Sie auf Ihren künftigen Rechnungen sowie allgemeinen Liefer- und Zahlungsbedingungen den Vermerk (Zessionstext) zur Offenlegung der Forderungsabtretung. Mittels eines Eröffnungs- schreibens informieren wir gemeinsam vorab Ihre Debitoren, dass Sie von nun an unseren Factoringservice in Anspruch nehmen.

Ankauf der ersten Rechnungen und Auszahlung

Wir haben über die Warenkreditversicherung geprüft, dass wir rückwirkend für 30 Tage Ihren Forderungsbestand ankaufen können. Somit verfügen Sie bereits nach 48 Stunden über einen sofortigen Liquiditätsschub im Unternehmen.

Tagesgeschäft

In der weiteren Folge werden nun die neu entstehenden Forderungen laufend von Ihnen eingereicht und von uns bevorschusst. Sie übermitteln täglich sämtliche Rechnungen online. Wir überprüfen die Rechnungen, ermitteln Ihre Limitausschöpfung und schreiben Ihnen die vereinbarte Akontozahlung Ihrem Konto gut. Sobald Ihr Debitor gezahlt hat, erfolgt die Gutschrift über den Restbetrag abzüglich einer Gebühr.

Hin und wieder passiert es, dass ein Debitor das von Ihnen gesetzte Zahlungsziel zur Begleichung seiner Rechnung nicht einhält. An dieser Stelle führen wir ein mit Ihnen abgestimmtes Mahn- und Inkassowesen durch.